Reisemanagement und Fuhrparkmanagement für den öffentlichen Sektor

Steinberg & Partner verfügt über umfangreiche Erfahrung und fundiertes Wissen aus zahlreichen Beratungsprojekten im öffentlichen Sektor und ist seit 2020 in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) aufgenommen.

Wir beraten unsere Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, Körperschaften öffentlichen Rechts, Stiftungen, Gesundheitswirtschaft insbesondere bei der Umstellung der Prozesse, die in der Regel für eine Digitalisierung notwendig ist. Aufgrund unserer tiefen Kenntnisse der digitalen Reise-und Fuhrpark-Management-Lösungen im Markt können wir mit unseren Kunden gemeinsam individuelle und innovative Lösungen für die Verschlankung der Prozesse unter Berücksichtigung der gesetzten Rahmenbedingungen für den Öffentlichen Sektor umsetzen.  

Die Digitalisierung von Reisemanagement-Prozessen von der Antragsstellung und Genehmigung, über die Buchung von Reisemitteln bis hin zur Dienstreiseabrechnung und Verbuchung stellt Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors vor spezielle Herausforderungen. Wir stehen Ihnen in der Beratung mit unserem Know-How zur Seite, sei es in den speziellen Anforderungen durch das Bundesreisekostengesetz, der Landesreisekostengesetze oder durch den Fokus auf die Überprüfung und dem Nachweis der Wirtschaftlichkeit von Dienstreisen. 

Ähnlich ist es bei Fuhrpark-Management Prozessen, bei denen das Behörden-Leasing, kommunale oder behördliche Richtlinien und auch spezielle Anforderungen an Sonderfahrzeuge im Bereich Löschung oder Rettung zu berücksichtigen sind, 

Aufsetzend auf den zukünftigen Prozess unterstützen wir unsere Kunden bei den Vergabeverfahren zur Suche geeigneter Anbieter für Reisedienstleister und Reisemanagement-Tools. Wir unterstützen sowohl bei der Bestimmung des notwendigen Vergabeverfahrens als auch bei der Erstellung der Vergabeunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Vergabestelle unserer Kunden. Dazu gehört selbstverständlich auch die Unterstützung bei der Evaluierung der Bieterunterlagen und den Verhandlungen, im Falle von Verhandlungsverfahren. Unsere Expertise reicht hier bis zur Erstellung der kompletten Unterlagen für EU-weite Vergabeverfahren.  

Auch bei der Optimierung von Prozessen im Fuhrparkmanagement und der Digitalisierung der Prozesse rund um den Fuhrpark verfügen wir über die Expertise, die Anforderungen unserer Kunden anbieterneutral im Vergabeverfahren darzustellen und den Vergabeprozess zu begleiten - bis hin zu EU-weiten Vergabefahren.

Wir begleiten unsere Kunden mit unserer umfassenden Fachkompetenz bei der Digitalisierung des Reisemanagements unter den besonderen Anforderungen bei Datenschutz und Datensicherheit - ob es um kritische Infrastrukturen (KRITIS) geht oder auch um weitere Besonderheiten bei der Umsetzung der DSGVO für den öffentlichen Sektor.