Projektmanagement

Unser typisches Projektvorgehen für die Themenbereiche Travelmanagement, Fuhrparkmanagement und Mitarbeitermobilität sehen wie folgt aus.

• Wir beginnen mit der Analyse des Bedarfs unserer Kunden – zum Beispiel in Form von strukturellen Fragebogenerhebungen zum Prozess und zu ihrem Reiseaufkommen, Mobilitätsbedarf oder zu ihrem Fuhrparkbestand. 
• Wir führen mit unseren Kunden gemeinsam Workshops zur Prozessaufnahme durch und sammeln erste Ideen für eine Optimierung.Aufgrund unserer Erfahrung und Marktexpertise entwickeln wir individuelle Lösungsszenarien, die wir mit unseren Kunden diskutieren. Unsere Bewertung umfasst dabei auch die Berechnung und Darstellung von Business Cases bis hin zur monetären Bewertung der erreichbaren Prozessoptimierungen.
• Wir legen mit unseren Kunden gemeinsam die Ausschreibungsstrategie sofern erforderlich fest, bei öffentlichen Auftraggebern beraten wir auch bei der Feststellung des erforderlichen Vergabeverfahrens.  
• Wir erstellen die Ausschreibungsunterlagen. Dabei verfügen wir über ein sehr umfangreiches Instrumentarium an Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen. Diese passen wir für jeden Kunden individuell an, müssen aber nie von der „Null-Linie“ starten und können somit auf Erfahrungen aus bereits durchlebten Ausschreibungen zurückgreifen.  
• Wir beantworten Bieterfragen und bewerten die eingehenden Angebote – vom Preisspiegel bis hin zur fachlichen Bewertung der Angebote.  
• Wir moderieren Bietergespräche und unterstützen bei Verhandlungen. Wenn gewünscht unterstützen wir durch fachliche Beratung bei der Vertragsgestaltung.  
• Wir unterstützen den gesamten Implementierungsprozess und stellen die Umsetzung des erstellten Konzeptes sicher. Dabei haben wir einen besonderen Fokus auf das Projektmanagement und die Einhaltung von Zielen und Zeitvorgaben sowie dem Testmanagement, also der Überprüfung der Umsetzung der in der Ausschreibung gestellten Anforderungen.